2011 Greetings

Dear My Fellow-Pegawei ...

Selamet Taon Baru *walopun telat* .. semoga cita2 kalian pada tercapei..

Nyang mau resign :

- semoga lancar jaya ..

Nyang mau pindah gawean :

- semoga sukses dan tidak menderita ..

Nyang masih tetep nyangkut di tempat yg sama :

- semoga penderitaan mule berkurang dan segera dicerahken hari2nya ..

Dan buat semuanya :

- mari tetap berbagi cerita disini ya ..

Hyuk mareeeeh ..

Kita cari pencerahan dulu nyak ....

Selamet maleeeeem ...

Letter submitted

Today, Nov. 18th, submitted the letter directly to my Boss.

He read it for a few seconds, then conversation started...

Boss : what will you do..? why you wanna quit..?

Me : I wanna stay at home with my girl...

Boss : you have your mother-in-law there, haven't you..?

Me : She's not well, now seeing doctor on regular basis, and also, she still have one single daughter at home, who's now seeing a guy, who might come over when nobody's home..

Boss : ...............

*quiet for a moment*

Me : ..................

*looking at him with full expectation for a YES answer*

Then ... he gave me that un-willing look and said lightly that he's already scheduled an interview sometime in Mid Jan .. in Manila ..

*Whatzz...??? Mid Jan interview...???? When can I leave ..???????*

There goes .... no decision yet from his side ..

Will rush him again next week... 

*sigh*..........

P&F Manager

Holaaaa ..

New things happened nih di kantor..

Berawal dari nongolnya Mr Kontan untuk merombak sistem dan struktur, alias improving the company, then diikuti dengan munculnya ruangan baru hasil tambal sulam yg nemplok di sebelah WC, sampe munculnya posisi terbaru dalam struktur yaitu P & F Manager.

Apa itu P&F Manager ..?

Sejenis F&A ..?

F&B ..?? *eh nyasar .. F&B kan food and beverage..hehe*

P&F bukanlah Production & Factory Manager .. tapi melainkan Planner & Follower Manager *perhatikan ending -er yg rasanya bikin lidah klewer-klewer*

Karena penasaran, apakah ini ada posisi baru yg lagi ngetrend ataw lagi naik daun.. jadinya gugling mencari posisi serupa di perusahaan lain.. dan menemukan Twitter Follower Manager .. hohohohohoho .. ni Mr Kontan pengen perusahaan ini ngetop kaya twitter keinya, jadi pake follower manager segala..

Mari mariiiii .. gw akan nge-follow si mister planner and follower manager klewer klewer ... *klik follow*

Masalah ?

Happy New Year semuanyaaa .. !

Ini cerita pas sebelum taon baru..

Berawal dari datangnya si new HRD ke gw, ngajak ngobrol ceritanya, tapi yg dibahas adalah:

"Bagaimana menyelesaikan masalah antara pra produksi dengan produksi"

Mengapa demikian? Karena sepertinya banyak problem yang mungkin nantinya bisa menjurus pada keterlambatan pengiriman barang kepada customers.. dan secara khusus juga bapak new HRD ini (nurut dia) udah diberi tugas khusus sama babeh untuk meluruskan permasalahan ini.

Menurut si HRD, si kaprod bilangnya ga ada masalah pribadi antara dia dan gw, tapi belakangan stori berkembang dan beliau memberikan input permasalahan kepada si HRD, antara lain :

1. staf dari kantor dia DILARANG sama gw ke kantor gw ...

Pada saat yg sama.... gw tunjukin si HRD bahwa ada staf dari kantor si kaprod jalan2 di luar ruangan gw ... bwakakakakakakakakak

2. staf dari kantor gw DILARANG sama gw ke kantor dia ...

Gw bilangin ke si HRD, ini kasus udah sekian bulan yg lalu, kalo manggil staf gw ke kantornya dia, untuk permasalahan yg jelas mah ya gapapa .. lha ini gajebo.. gada info pula ke gw, dan kalau pun seandainya bisa dibahas via email / phone, kenapa harus panggil orangnya beneran?

Mungkin kangen kali ya ama staf gw yg dulunya satu gedung ama dia ..... hihihihihihihi

3. untuk lebih jelasnya, lebih baik bapak HRD tanya sendiri ke orangnya (gw nih yg dimaksud)

Nah, untuk hal yg ini, gw malah ngakak ke bapak HRD, ada masalah apa tuh.. soalnya kalo nurut gw selama ini gada masalah.. kecuali kalo yg udah lewat beberapa bulan yang lalu masih dianggap masalah sama si kaprod.

Lha, si kaprod ga pernah membawa berita apa pun sih ke gw .. dan kalo dia justru menyarankan si HRD nanyak ke gw ada masalah apa.. berarti ybs sendiri dunk yg ngerasa ada masalah sama gw ...?

Setelah bubar dengan HRD.. sore2nya si babeh nongol, jalan2 mengitari para designer, lalu masuk ruangan gw, ngobrol2in gawean ngalor ngidul sampe akhirnya gw tembak langsung begini:

Gw : Babeh, tadi HRD dateng ke sini, nanyain ada problem apa antara pra & prod, Babeh ada kasi amanat khusus ya ke HRD untuk misi seperti ini ?

Babeh diem sesaat, seperti tenggelam dalam pikirannya sendiri.

Babeh : Eh, gw baru inget, harus telpon si anu untuk ngebatalin acara makan malam taon baru besok.

Dah gitu si babeh ngeloyor keluar dari ruangan gw sambil sibuk mau nelpon.

Gw : ............... (bengong)

Selisih 10 menit kemudian, gw udah siap mau baliq, dan biasanya kalo gw baliq, si babeh masih ada di ruangannya, eheeee .. tau2 pas gw lewat ruangannya.. udah gelap bow..!

Sepertinya ngabur deh ....!

Yo wis ... gw ga tanya2 lagi, maleeeeeeeesssssss...

Conversation di Kantor

Ini adalah beberapa kasus di kantor yg bikin kita2 bete ...

Nama2 sudah diganti ... hehehe ...

Tukang kopi : Pak, dispenser kita dua-duanya rusak, ga bisa keluarin air panas.

Menejer : Ya sudah, ga usah ngopi, kan hemat toh, ga usah beli2 kopi *sambil nyengir*

Tukang potokopi : Pak, mesinnya error lagi (ini untuk yang kedua kali-nya dalam seminggu)

Menejer : Gimana sih, baru juga 2 hari diperbaiki, kalian yg make sembarangan aja sih!

(padahal mesinnya emang mesin seken yg udah bertaon2 dipake and bolak balik servis gajebo)

Tukang duduk : Pak, kursi ini sandarannya patah..

Menejer : Waduh, masa barang begini bisa patah, gimana cara kamu dudukinnya???

(lha... emangnya kursinya bebas defect semua apa?)

Tukang onlen : Pak, kita ga bisa konek internet nih, modemnya ga ada..

Menejer : O iya, waktu itu saya bawa pulang ke rumah, anak saya yg pake, nanti beli lagi aja, soalnya kalo yg di rumah dibawa, nanti repot settingnya..

(jadilaaaah ... sekantor ga internetan hampir seminggu)

Tukang kompie : Pak, laptop yg itu mau dipake sama staf anu..

Menejer : Hah, ngapain dia pake2 laptop, emangnya harus gitu?

(ga rela lepinya diambil buat staf, jadinya beliau ga bisa onlen2an di hotspot area)

Tukang WC : Pak, WC duduk-nya kurang deh, masa di satu lante ini cuma ada 1 WC duduk, yg lainnya WC jongkok...?

Menejer : Halaaah... wong biasanya juga mereka2 itu kalo dikasi WC duduk malah dijongkokin... kalo mau pake WC duduk ya ke lante atas aja, ada 3 tuh... *sambil ngeloyor*

... ya gitu deh .... beberapa kasus di kantor yg bikin kita jadi males jawab dan males ngomong .....

Sharing : Some China Facts

1. Mereka kerja (per shift) - 12 jam sehari, 6 hari seminggu, tiap 4 jam ada istirahat 1 jam

Hari Minggu mereka kerja 6 jam sehari.

Total jam kerja mereka 78 jam seminggu

Jam kerja Indonesia : 7 jam sehari, 5 hari seminggu, Sabtu 5 jam.

Total jam kerja 41 jam seminggu

Kalo liat angka di atas, ya jelas aja produktivitas kita jauuuuh dibawah mereka.

2. Buruh digaji berdasarkan output, kalo outputnya banyak, ya hasil yang dibawa juga banyak, paling TOP bisa dapat RMB 2000, sekitar Rp 2.750.000 lah .. (rate RMB 1 = Rp 1375), tapi ada juga yang dapat RMB 1000, yang artinya, kalo dilihat dari segi penghasilan, China dan Indo masih hampir sama.. Tapi dari segi produktivitas, bedanya jauh... *doh Indonesiaku*

3. Staffs digaji PLUS komisi, jadi kalau mereka bisa dapat order, dan semua terealisasi, mereka akan dapat extra insentif, hal ini memacu mereka untuk aktif dan semangat mencari order. Mereka bisa bertahan meeting sampai jam 1 malam, jam 2 malam, dan besok paginya jam 7 sudah ada di kantor lagi. *wewh ... apa tujuan hidupmu? untuk kerja...?*

4. Perpindahan buruh dari pabrik yang satu ke pabrik yang lain seperti kutu loncat sudah lumrah, karena keadaan di China, banyak pabrik, tapi kekurangan tenaga kerja, dan ini paling parah biasanya terjadi pada saat Chinese New Year.. dimana quality setelah CNY mungkin akan lebih menurun dan keterlambatan pengiriman terjadi. *kalo di Indo juga sama keinya ya, setelah lebaran banyak yang ngga baliq ke pabrik*

5. Para bos biasanya tidak turun tangan dalam perhitungan harga etc, karena staff mereka sudah sangat kompeten dalam perhitungan harga, dan kalau seandainya si staff tidak bisa meet buyer's expectation on pricing, baru deh si bos ikutan unjuk gigi. *ya iya laaah .. bos gitu lhooo... ngapain bayar gaji + komisi kalo masih harus turun tangan sendiri*

6. Language barrier paling sulit ... mereka ngga bisa Inggris, mostly buyers tidak bisa bahasa Mandarin .. so ...? Inilah saatnya para interpreter nongol.. baru deh bisa komunikasi, kalo ngga ya gitu ... pake bahasa tarzan... Sama juga kalo komunikasi tertulis, mereka ngga ngerti huruf2 kita ini, kita pun ngga ngerti huruf2 mereka.. so, kembali deh .. para interpreter yang bekerja.. hehe.. *jadi, kalo ada kursus mandarin, harus segera diambil kesempatan itu, sapa tau bisa jadi expat ke China*

My Desk

Yeaaaah... inilah meja gw dalam keadaan tick tock tick tock menjelang hari presentasi Selasa depan.

Mending juga gw konsen ke presentasi *gimana mau konsen, lah wong itu layar plurk ON mulu* .. gara2 purchasing error, gw kudu kontrol semua status kain Spring dan Summer .. sementara proses kreatif tetep harus jalan... design Winter... *cocok banget kan, all season dalam setaon tumplek plek*.

So .... gitu deh .......

Mari mariii .. kita gawe *plurk maksudna* lagiiii ....

DIKONDISIKAN ...

Kemaren meeting... mengenai design, samples, presentasi, persiapan produksi... gado-gado lah.

Pembahasan pertama mengenai order kain ke supplier.

Babeh : Gimana kinerja supplier kain lokal kita?

Purchasing : Kalo yang polos2 sebulan juga kelar Pak, tapi kalo yang motif bisa 2 bulan. Kita kasi waktu di PO 1 bulan produksi, 2 minggu delay di charge 20%, lewat dari itu biaya shipment by air ditanggung supplier.

Babeh : Wah, ngga bisa itu! Kalo telat harus tetap di charge atau cancel order. Charge-nya pun dari harga jual buyer di toko.

Purchasing (bingung) : Itu kan Bapak yang kasi termsnya begitu ......

Gue : Kalo termsnya diganti seperti yang barusan, supplier ga mau kerja.

Babeh : Ya udah, dibicarakan dengan suppliernya, dikondisikan saja, kalo perlu kasi liad account procedure yang kita terima dari buyer.

*he-eh ya... kondisikan sajaaaa*

Pembahasan kedua mengenai design dan sample...

Babeh : Karena nanti akan ada franchise merk kita, jadi buyer akan ngasi order 6 bulan sebelum shipment. Waktunya cukup kan untuk produksi? Order kain 2 bulan, kita masih ada waktu 4 bulan sampe shipment.

Semua menyimak ....

Babeh : Berarti kita harus presentasi proto sample 8 bulan sebelum shipment, design harus kelar 10 bulan sebelum shipment.

Follow Up Sample : Proses samplenya pak ?

Babeh : Oh ya, bikin design dan sample dalam waktu 2 bulan bisa ga?

Gue : Kaga bisa, harus 3 bulan.

Babeh : Kondisikan dalam waktu 2,5 bulan design dan proto sample selesai.

Peserta meeting saling pandang.

Gw melirik dengan kagum ke babeh.. 3 bulan aja hampir pada mencret semua apalagi 2,5 bulan!

Babeh : Sebenarnya saya mau 12 bulan sebelum shipment design sudah mulai, kalau bisa malah 13 bulan. Karena kalau proyek franchise ini jalan, buyer minta semua sample sudah pake bahan yang sebenarnya, order kain juga harus lebih awal. Bagaimana kita bisa kejar ke sana, ya baliq lagi ke designnya. Sekarang lagi design Winter harus ngebut, biar bisa catch Summer design setahun dimuka.

Gue (bete) : sampe tewas juga ga bisa, karna designer sehari cuma bisa bikin 2,5 sampe 3 design, kalo mau kejar setahun dimuka, mereka harus bisa bikin 4-4,5 design per hari. Harus tambah orang.

Babeh : Ya dikondisikan, kita mau tidak mau harus bisa bikin design 12 bulan dimuka.

Gue : Iya, dikondisikan ... harus tambah orang, tambah tim follow up juga.

Babeh : Emangnya yang sekarang ini orang2nya sudah maksimal? Coba hitung2 lagi, jangan asal tambah orang aja. Pokoknya dikondisikan harus bisa seperti itu. Yang sekarang ini, dikondisikan sample harus bisa kelar dalam waktu maksimal 1 bulan. Kan design keluar terus, ya pekerjaan akan ngalir dong.

Peserta meeting : ...... (speechless)

*yeah.. dikondisikan saja, dikondisikaaan.. kata yang lagi ngetrend di kantor*

Gaji September

Tempat gw gajiannya terbagi 2, yang satu ke istri babeh (Mrs B), yang satu lagi ke kakak babeh (sebut aja Mrs X).

Dua2nya masih pake cara tradisional, ada yang ambil cash, jadi ngantriiiii banyak orang di depan ruangan beliau2, diabsen atu2 baru masuk ruangan.. ada juga yang langsung bank transfer, tapi ya itu... satu2 by ATM.. *ampun deh, jaman kapan iniiiiiiiii*

Nah, yang pada gajian dengan Mrs B, dapet gaji pada tanggal 1, tepat masuk gawe resmi setelah libur lebaran ... *enak toh, udah dapet THR, pas masuk2 gawe langsung dapet gaji, serasa bonus*

Yang gajian sama Mrs X... baru HARI INI, tanggal 5 Oktober .. dikasi gajinya.. karna apa?? Karna beliau kemaren itu ke Singapur, baru baliq tanggal 3 Oktober.

Nah ya gitu deh, nasib gaji gw, dipending ... ampe tadi dia nelpon, karna lupa nomor rekening gw.. Gw kaga dapet THR, karna gw Natalan *padahal, Natalan kaga ada libur, dan biaya paling tinggi justru waktu lebaran* Jadi.. perfect toh?

Waktu menjelang akhir bulan, saat Mrs B baru baliq dari Singapur, si babeh bilang gajiannya ntar2 aja lah, kan baru dapet THR, baru masuk gawe... Gw langsung bilangin, ya tetep, itu kan udah hak mereka untuk dapet gaji pada waktunya, babeh mesem2 aja.

Tapi ternyata ... justru gw yang gajiannya telat.. *sigh* .. tar malem dicek ah, beneran masuk kaga..

*hiks hiks hiks*

Paket Nyasar ...

Ceritanya ada calon customer dari Canada yang mau turun order ke kita, awalnya dia email bertanya apakah kita bisa bikinin... so kita jawab bisa... then dia bilang tar dia akan kirim gambar dan detailnya... kita jawab lagi OK, gapapa, silakan aja, lengkap dengan informasi bahwa kita akan libur ampe tanggal 28, jadi sebaiknya ibu customer kirim barangnya dengan perkiraan nyampe di kita tuh tanggal 28... jelas toooooh...????

>>>> Start Quote : As we'll be having our Eid holiday (17-27 September),

you may want to send the parcel sometime next week

so we can receive it on Monday, 28 September. >>>> End Quote

Nah ... jelas ga itu..??????

Dia kirim tanggal 18 bow ...!! Emangnya dia ngga bisa tanya ke FedEx, tu barang kalo mau nyampe tanggal 28, baiknya kirim tanggal berapa..? And kalau pun dia mau re-route itu barang... ya jelas bisa laaaah... tinggal telpon FedEx-nya, minta barang dikirim baliq ke mereka... pake acara nungguin gw masuk gawe pula ... bah ... tupid tulalid andjrid ...

Nah, hari Senin dia kirim email ke gw karna gw bilang gw baru masuk kerja hari itu, barang loe belum ada, gw minta AWB-nya biar gw bisa track and kembali'in ke ente, wahay ibu customer ....

Jawaban email gw adalah sbb. :

>>>> Start Quote :YOU should have received these long back already. WE sent you a FedEx Authorization # to return us all our packages.

We need those packages returned TODAY.

PLEASE FORWARD THE NOTICE CONFIRMATION ALL HAS BEEN RETURNED.>>>> End Quote

Lengkap pake di CAPS pula kata-kata YOU and WE-nya .. bweh.. emangnya bikin puisi loe...?

Trus nuduh bahwa kita udah terima barang itu LONG BACK ... *apaan..? punggung loe panjang??*

Eniwei, usut punya usut, dari hari pertama kerja ampe kemaren, tu paket katanya ngga ada, dari FedEx juga ngga tau, karna ga ada AWB-nya jadi ngga bisa di track.. so watudu..?

Gw email lagi ke ibu customer, minta AWB, dijawab hari ini sama stafnya, nomor AWB, tanggal diterima (Senin, 28 September), diterima oleh .... BOS GW ...!!!!!!!

Si ibu customer kirim email lagi sbb. :

>>>> Start Quote : RETURN OUR PACKAGES TO US WITH THE FEDEX AUTHORIZATION NUMBER WE SENT YOU. >>>> End Quote

Bujuuug... all CAPS.. ga pake greetings etc ..!!

Makanya gw liat paketnya pengen gw buang sekarang ... huh... ga tau sopan..

Setelah email itu.. nongol lah email dari bos gw ... protes dia .. sapa bilang aku terima paketnya..??? Ay tidak terima ya..!!

Si ibu customer salah sendiri deh, kaga ngomong dari awal bahwa shipment barangnya minta di 10 Desember, sapa yang bisa bikiiiiin... ??? Edun....

Trus waktu liburan, bos gw udah email ke dia bahwa kita ga akan bisa shipment 10 Desember, ya sejak hari itu dunk ibu customer harusnya telpon ke FedEx minta barangnya dibalikin langsuuung.. soalnya pada saat barang nyampe Bandung tanggal 23 September, kantor tutup, and akhirnya baru dianterin tanggal 28 September..

Bah bah bah ...

Dari niat gw ngga sarapan ampe tar lunch, akhirnya gw embat juga naskun gw ... huh huh huh...

Laperrrrr ... !

Meramaikan

Ikutaaaan..!

Kesampean juga mau ngepost.. hihihi.. secara lepi direbut ama my little angel selama liburan jadinya ngepost dari kantor deeeh..

Hyuuuk kenalaaan.. namakyu bentoooo.. rumah real estate .. *eh salah* ... nama sCr4P-w()rLd berlokasi di Bandung, kerjaannya ngurusin design, kegiatan pra produksi, marketing, sekretaris juga... gitu deh..

Pada swatu hari gw terdampar dalam dunia Plurk yang tak bertuan.. lama kelamaan muncullah makhluk2 ga jelas yang meramaikan suasana... lalu akhirnya kami berkopi darat dan ternyataaaah... mereka semua durjanah ... hihihihi hahahahaha ... jadilah d'semox sintingers...

Karena hari ini gw baru masuk gawe, dan kerjaan gw bejibun *ketimpa 31MB email* jadinya gw blum bisa posting banyak2.. tar lagi disambung kalo kerjaan udah rada ringan *pada saat babeh ke eropa minggu depan* ... hehehehe.. soalnya kalo udah mendekati hari H si babeh mau trip, beliau suka kena panic attack, jadi gw kudu siap sedia kalo dia tiba2 mau meeting ataw mengeluarkan maklumat baru.. hihihi.

Oya.. masih suasana lebaran, gw ucapin met Idul Fitri, maapin lahir batin ye..